Městské divadlo Kladno

SPOLEČNOST DIVADLA KLADNO S. R. O. VYHLAŠUJE VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ NA VYTVOŘENÍ JEDNOTNÉHO VIZUÁLNÍHO STYLU

Vyhlašovatel: Divadla Kladno s.r.o., Divadelní 1702, Kladno 272 01, IČ: 275 77 708

Pověřená osoba: Mgr. Blanka Bendlová, jednatelka


OBSAH
1. Definice pojmů
2. Předmět výběrového řízení
3. Podmínky výběrového řízení
4. Požadovaný rozsah a zpracování soutěžních návrhů pro první kolo
5. Hodnoticí komise
6. Kritéria hodnocení
7. Vyhodnocení prvního kola
8. Požadovaný rozsah a zpracování soutěžních návrhů pro druhé kolo
9. Vyhodnocení druhého kola
10. Vyhlášení výsledků
11. Navrácení soutěžních návrhů
12. Zrušení výběrového řízení
13. Vzájemný styk mezi vyhlašovatelem a soutěžícími
14. Přílohy


1. Definice pojmů „Vyhlašovatel“ Divadla Kladno s. r. o.

"Účastník soutěže"
jakákoliv fyzická či právnická osoba, která podá svůj soutěžní návrh

"Soutěžní návrh"
dokument specifikovaný v bodě 4. a 8. soutěžních podmínek

"Logotyp"
označení vyhlašovatele ve speciálním grafickém provedení, jehož navržení je předmětem této soutěže

"Jednotný vizuální styl"
soubor firemních materiálů a tiskovin vyhlašovatele, jejichž navržení je předmětem této soutěže


2. Předmět výběrového řízení

Předmětem výběrového řízení je návrh jednotného vizuálního stylu, jehož základem bude značka a logotyp pro Městské divadlo Kladno. Značka by měla sestávat z grafického symbolu, logotyp ze slovního označení „Městské divadlo Kladno“. Značka i logotyp budou používány i samostatně a také ve spojení.

Městské divadlo Kladno chce změnit stávající grafickou identitu v souvislosti se znovuotevřením zrekonstruované budovy MDK a s blížícím se 100. výročím zahájení činnosti profesionálního divadla v Kladně. Nová grafická koncepce představí MDK jako sebevědomou kulturní instituci reprezentující významné středočeské město s bohatou divadelní tradicí.

Nová grafika MDK by měla být přehledná, názorná a maximálně vstřícná k nejširší skupině diváků, od mládeže přes klíčové diváky středního věku až po seniory. Měla by korespondovat s filozofií MDK jako činorodé kulturní regionální instituce. MDK chce změnou identity také posílit pozici klíčové kulturní instituce, která je garantem kvalitní divadelní nabídky nejen na Kladensku, ale i v rámci celé ČR. MDK nemá ambice prezentovat se jako alternativní nebo experimentální scéna. Grafika by měla být maximálně přehledná, uživatelsky přívětivá, v souladu s moderními marketingovými trendy. Bude se vztahovat nejen k MDK ve smyslu uměleckého souboru a jeho činnosti, ale měla by fungovat i jako image celé historické budovy MDK a výtvarně zastřešovat portfolia všech aktivit MDK (vzdělávání, klub přátel divadla, doprovodné programy, festivaly apod.)

Referenční řešení spatřujeme v grafické identitě významných regionálních divadel v zahraničí, zejména v USA, Německu, Beneluxu nebo Švýcarsku.

Výběrové řízení je vyhlášeno jako neanonymní dvoukolové. Je určeno grafickým studiím, reklamním agenturám, grafikům a designérům apod. (dále jen „soutěžící“). Je osloveno minimálně 10 subjektů, dále je výběrové řízení oznámeno na stránkách www.divadlokladno.cz, www.e-zakazky.cz. Do výběrového řízení budou zařazeni ti soutěžící, kteří řádně vyplní přihlášku a dodrží všechny podmínky soutěže. Ze soutěže jsou vyloučeni zaměstnanci vyhlašovatele, členové hodnotící komise a osoby jim blízké.


3. Podmínky výběrového řízení

Soutěžící předloží vyhlašovateli soutěžní návrh splňující požadavky zadání a řádně vyplněnou a podepsanou písemnou přihlášku nejpozději 20. 4. 2013 do 12:00 hodin. Tento termín se považuje za uzávěrku prvního kola soutěže. Přihláška spolu se soutěžním návrhem musí být do uvedené doby doručena na adresu vyhlašovatele: Divadla Kladno s. r. o., náměstí Starosty Pavla 4, Kladno 272 01, kancelář ředitelky. Soutěžní návrhy je možno doručit prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně v budově Divadla Lampion, náměstí Starosty Pavla 4, Kladno, 272 01.

Za čas podání soutěžního návrhu odpovídá soutěžící. Vyhlašovatel neodpovídá za zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání soutěžního návrhu se přitom považuje její fyzické převzetí oprávněnou osobou.

Soutěžící doručí svou přihlášku spolu se soutěžním návrhem v řádně uzavřené obálce nebo obalu označené „Výběrové řízení, logotyp – neotvírat“.

Soutěžní návrh bude zpracován v českém jazyce a podán v jednom vyhotovení. Přihlášky a soutěžní návrhy, které budou vyhlašovateli doručeny v rozporu s těmito požadavky, vyhlašovatel do soutěže nezařadí. Přihláška musí obsahovat plné kontaktní a fakturační údaje o soutěžícím, souhlas s návrhem Smlouvy o dílo a musí být podepsána (v případě právnických osob oprávněnou osobou jednat za společnost).

Všem zájemcům bude na vyžádání elektronicky zaslán návrh Smlouvy o dílo, se kterým musí souhlasit, jinak nemohou postoupit do druhého kola.

Soutěžící svým podpisem na přihlášce dávají najevo souhlas s podmínkami soutěže a s bezúplatným vystavením soutěžních prací a jejich následným publikováním. Rovněž tím udělují vyhlašovateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním svých údajů za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění).
Vyhlašovatel se zavazuje k ochraně autorských práv a prohlašuje, že nezneužije žádný ze soutěžních návrhů, ani jeho části.

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo kdykoliv soutěž ukončit bez vyhlášení vítěze.


4. Požadovaný rozsah a zpracování soutěžních návrhů pro první kolo

Zájemce o účast v soutěži předloží vyhlašovateli nejméně 1 soutěžní návrh, maximálně 5 soutěžních návrhů. Každý soutěžní návrh musí být předložen ve formátu A2, adjustovaný na tuhé lehké podložce (nejlépe kapa). Grafické návrhy např. plakátů, které jsou zadáním větší, než požadovaný formát dodání, je možné proporčně zmenšit. V rámci každého soutěžního návrhu lze také dodat více panelů. Soutěžní návrh musí obsahovat ukázky níže specifikovaných materiálů:

1) značka a logotyp ze slovního označení “Městské divadlo Kladno“ - barevné varianty, ukázky aplikace
2) Layout webových stránek – titulní strana (obsah je možné čerpat z www.divadlokladno.cz)
3) Programový plakát (formát 841x297 mm)
4) Inscenační plakát s ukázkou aplikace loga Městského divadla Kladno (formát A1)


5. Hodnoticí komise

Soutěžní návrhy posoudí a vyhodnotí hodnotící komise jmenovaná vyhlašovatelem, její složení bude oznámeno před koncem 1. kola soutěže.

Sekretářem soutěže byla jmenována Mgr. Petra Dolanská.

Sekretář eviduje soutěžní návrhy, vypracuje jejich seznam, připraví je k hodnocení a kontroluje dodržení podmínek soutěže.


6. Kritéria hodnocení

Hodnoticí komise bude návrhy posuzovat podle následujících kritérií:

• splnění požadavků dle zadání,
• originalita, celková výtvarná úroveň řešení,
• původnost soutěžní práce,
• jednoduchost a srozumitelnost,
• cena (soutěžící musí navrhnout cenu, a to s ohledem na návrh smlouvy),
• kvalitní zpracování s ohledem na nízké výrobní náklady tiskovin.


7. Vyhodnocení prvního kola

Hodnocení prvního kola soutěžních návrhů se uskuteční od 20. 4. 2013 do 26. 4. 2013. Ze soutěžních návrhů splňujících stanovené požadavky na obsah a formu vybere hodnotící komise na základě hodnotících kritérií tři nejzdařilejší návrhy, které postoupí do druhého kola soutěže.

Výsledky prvního kola soutěže oznámí vyhlašovatel všem soutěžícím nejpozději do 10 dnů od jeho vyhodnocení.


8. Požadovaný rozsah a zpracování soutěžních návrhů pro druhé kolo

Zájemce o účast v soutěži předloží vyhlašovateli 1 soutěžní návrh. Každý soutěžní návrh musí být předložen ve formátu A2, adjustovaný na tuhé lehké podložce (nejlépe kapa). Grafické návrhy např. plakátů, které jsou zadáním větší, než požadovaný formát dodání, je možné proporčně zmenšit. V rámci jednoho soutěžního návrhu lze také dodat více panelů. Soutěžní návrh musí obsahovat ukázky níže specifikovaných materiálů:

1) Layout webových stránek s názornou ukázkou sekcí: titulní strana, divadelní program, profil představení včetně fotogalerie, divadelní aktualita (obsah a strukturu je možné čerpat z (obsah je možné čerpat z www.divadlokladno.cz)
2) Inscenační program
3) Vizitka (formát 90x50 mm)
4) Hlavičkový papír a obálka DL
5) Měsíční zpravodaj


9. Vyhodnocení druhého kola

Druhého kola soutěže se můžou zúčastnit pouze ti soutěžící, jejichž soutěžní návrh byl vybrán hodnotící komisí v prvním kole soutěže a kteří vyslovili souhlas s návrhem Smlouvy o dílo.

Po vyhodnocení prvního kola může vyhlašovatel podle potřeby stanovit soutěžícím ještě další písemné požadavky na rozpracování soutěžního návrhu s tím, že jejich splnění bude rovněž podmínkou účasti ve druhém kole soutěže. Případné další požadavky na rozpracování soutěžního návrhu sdělí vyhlašovatel písemně či e-mailem soutěžícím, jejichž soutěžní návrh postoupil do druhého kola soutěže, nejpozději do 15 dnů od vyhodnocení prvního kola soutěže.

Soutěžící v rámci druhého kola předloží vyhlašovateli soutěžní návrh podle dalších požadavků stanovených vyhlašovatelem nejpozději do 30. 5. 2013. Soutěžní návrh bude doručen na adresu a označen v souladu s požadavky pro první kolo. Návrhy, které budou vyhlašovateli doručeny v rozporu s těmito požadavky, vyhlašovatel do soutěže nezařadí.

Hodnotící komise ve druhém kole soutěže vyhodnotí na základě hodnotících kritérií nejlepší návrh.


10. Vyhlášení výsledků

Vyhlašovatel na základě vyhodnocení komise vyhlásí vítěze soutěže. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo nevyhlásit žádnou z prací jako vítěznou. Rozhodnutí vyhlašovatele je konečné a nelze se proti němu odvolat, ani jej podrobit soudnímu přezkumu.

Všem soutěžícím budou bezprostředně po vyhlášení vítěze soutěže vedením Divadla Kladno s. r. o. oznámeny výsledky soutěže spolu s termínem, od kterého lze uplatnit žádosti na vrácení předložených soutěžních návrhů. Vyhlašovatel zveřejní výsledky soutěže také na svých internetových stránkách.


11. Navrácení soutěžních návrhů

Po termínu oznámeném spolu s výsledky soutěže může soutěžící písemně požádat vyhlašovatele o vrácení všech jím předložených soutěžních návrhů. Vyhlašovatel se zavazuje vrátit soutěžícímu všechny jím předložené soutěžní návrhy nejpozději do 14 dnů ode dne, kdy mu byla doručena písemná žádost soutěžícího. Nepožádá-li však soutěžící o vrácení soutěžního návrhu do 1. 6. 2013, není vyhlašovatel povinen mu po uplynutí této lhůty jeho soutěžní návrh vrátit.


12. Zrušení výběrového řízení

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo kdykoliv ukončit výběrové řízení bez určení vítěze a udání důvodu.


13. Vzájemný styk mezi vyhlašovatelem a soutěžícími

Písemnosti vůči vyhlašovateli lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu.

Vyhlašovatel doporučuje soutěžícím se před podáním přihlášky podrobně seznámit s kompletními soutěžními podmínkami. Pokud soutěžící v soutěžních podmínkách narazí na případné nejasnosti, může si vyjasnit veškerá sporná místa v průběhu stanovené lhůty, a to formou písemného dotazu adresovaného kontaktní osobě vyhlašovatele. Tento dotaz musí být doručen nejpozději 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání soutěžních návrhů. Na dotazy učiněné po stanovené lhůtě vyhlašovatel není povinen odpovědět.

Vyhlašovatel:
Divadla Kladno, s. r. o.
IČ / DIČ: 275 77 708 / CZ 27577708
Adresa sídla: Divadelní 1702, Kladno 272 01

Osoba oprávněná jednat za vyhlašovatele:
Mgr. Blanka Bendlová, jednatelka

Kontaktní osoba:
Mgr. Petra Dolanská, sekretář soutěže
e-mail: dolanska@divadlokladno.cz

Kladno 1. 3. 2013

Mgr. Blanka Bendlová, jednatelka


14. Přílohy

Dosavadní propagační materiály – PDF
ke stažení na: http://www.divadlokladno.cz/download/vyberove_rizeni.zip

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE K VYHLÁŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ NA VYTVOŘENÍ JEDNOTNÉHO VIZUÁLNÍHO STYLU MĚSTSKÉHO DIVADLA KLADNO

Z důvodu časové tísně a nutnosti vyhlásit výběrové řízení v daném termínu, nebyly všechny informace týkající se výběrového řízení detailně podány, proto podáváme vysvětlující doplňující informace (a to i na základě vzniklých dotazů a připomínek).

Toto doplnění bude zasláno všem, kteří byli obesláni a také bude uveřejněno na webových stránkách www.divadlokladno.cz a na www.e-zakazky.cz:

1) každému soutěžícímu, který postoupí do 2. kola a splní podmínky druhého kola soutěže, uhradí vyhlašovatel skicovné ve výši 5 000 Kč za každý soutěžní návrh, který byl vybrán do druhého kola soutěže a byl rozpracován podle stanovených požadavků, v případě, že soutěžící nerozpracuje soutěžní návrh podle těchto požadavků, nárok na skicovné mu nevznikne, vítězi soutěže skicovné nebude vyplaceno;

2) do druhého kola bude vybráno 3-5 soutěžních návrhů;

3) cena za zakázku není stanovena, cena je jedním z hodnotících kritérií výběrového řízení, pro její určení doporučujeme soutěžícím se seznámit s návrhem Smlouvy o dílo, návrh je zasílán elektronicky na vyžádání sekretářem soutěže Mgr. Petrou Dolanskou – dolanska@divadlokladno.cz;

4) komise bude jmenována v nejbližších týdnech, její složení bude jednak ze zástupců společnosti (ředitelka a jednatelka společnosti, náměstek ředitelky, umělecký šéf Městského divadla Kladno a grafik společnosti), tak ze zástupců odborné veřejnosti (grafici, výtvarníci, architekti apod.), kteří jsou spojení s divadelním prostředím, se složením komise budou seznámeni všichni obeslaní uchazeči, všichni soutěžící a složení bude také zveřejněno na www.divadlokladno.cz a www.e-zakazky.cz.


V Kladně 4. 3. 2013


Mgr. Blanka Bendlová
jednatelka společnosti Divadla Kladno s.r.o

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

HODNOTÍCÍ KOMISE

› Blanka Bendlová, ředitelka a jednatelka společnosti Divadla Kladno s. r. o.

› Daniel Přibyl, umělecký šéf Městského divadla Kladno

› Jan Frič, režisér

› David Vávra, architekt, mj. autor architektonického projektu rekonstrukce budovy Městského divadla Kladno

› Tomáš Glasberger, grafický designér společnosti Divadla Kladno s. r. o.

› Marius Corradini, grafický designér společnosti Side2 s. r. o.

Dnes má svátek Marcela

NAŠE ANKETA:
Jste pro obnovení tělesných trestů ve škole?

Určitě ano

43.33%

Spíše ano

17.58%

Spíše ne

15.16%

V žádném případě

23.93%

Celkový počet hlasujících čtenářů: 3021